档案室既是学校档案管理工作的职能部门，又是保存和提供利用档案信息资源的业务部门。

    1979年建校时，档案管理由学院办公室负责。1984年开始，文书档案、财务档案与人事档案分开管理，文书档案由校办公室管理，干部档案由党委组织部管理，聘干与工人档案由人事处管理，财务档案由财务部门管理。

    1990年7月成立综合档案室，隶属院长办公室领导，有专职管理人员。1991年9月，经学院领导研究决定，各部门设兼职档案员，确保档案的立卷归档。同年11月，学院成立了由党委副书记牵头的档案鉴定小组，对各门类档案进行鉴定，加强档案规范管理。1991年12月，学院档案工作通过了辽宁省机关档案管理省二级标准认定。1992年9月，被评为“1991—1992年度大连管理干部学院先进集体”。1993年2月，学院档案工作被大连市档案局评为“大连市档案工作先进集体”。2001年开始，聘干人员、工人档案由人事处移交到档案室统一管理。2004年7月，档案室升格为科级建制，内设四名专职档案员，隶属校办公室，由校办主任统筹领导，党委副书记主管。2006年7月，在校园网站建立了档案室网页，同年9月档案室获得省教育厅颁发的“辽宁省高校档案工作合格单位”称号。2008年5月档案室由南关岭校区搬迁至夏家河校区新馆，现有库房300余平方米，新增服务器、空调、监控、防盗报警、手动密集架等主要设备。2009年建立了电子阅档室，文书档案实现网上阅档。2011年档案室在省教育厅评估检查中荣获“省高校档案工作先进学校”称号。

 

    学校前身为大连管理干部学院（始建于1979年），1999年经教育部批准改制为大连职业技术学院，开始走上高等职业技术教育之路，2001年大连工业学校和大连师范学校并入学校。学校是全国百所“国家示范性高等职业院校”之一。现存共有三个全宗，全宗主要内容包括：党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、外事类、财会类、声像类等。