异地备份是指为避免档案遭受洪水、火灾、地震等不可抗力因素破坏，而将档案数据备份存储在远离当地的一种安全措施。异地备份是化解档案数据安全隐患的一种极为有效的措施。早在20世纪30年代初期，周总理就提出：“党中央的所有档案均搞三套，一套送中央文库保存，一套送中央特科，一套送共产国际。”

   异地备份一般遵循“相距300公里以上，不属同一江河流域、同一电网、同一地震带的地方”的选址原则，这样就可以避开同一灾害对档案造成的损坏。