档案安全保密制度

一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
　　二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
　　三、全院档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
　　四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准,严格履行借阅手续。
　　1、对机密、绝密档案，要严格把握审批程序，未经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料，用完应及时销毁，严防遗失。
　　2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
　　五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
　　六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
　　七、加强档案室的安全保护工作。
　　1、档案室应自成区域。库房设施应符合档案管理规定。
　　2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。
　　3、节假日及寒暑假前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记；催还借出的档案；将所有档案材料全部归入档案库内；锁好门窗，加贴封条；值班人员应尽职尽责，每日检查库房及办公室情况。
　　八、加强档案库房的安全管理。
　　1、非本室人员未经许可不得进入库房、机房。
　　2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）。
　　3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。
　　九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。