档案库房管理制度
一、库房内档案柜、密集架,要根据需要按照顺序整齐排列,有显著的标识,不得随意挪动。
二、案卷应以全宗为单位,按编号顺序从上至下,从左至右,科学
地存放在档案柜、密集架内。
三、严格按照库房“八防”要求,做好库房管理。
四、严格档案出入库手续,外借及归还的档案一律进行登记。
五、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆等非档案用品。
六、要每日查看温湿度表,并进行登记。如温度超出14
湿度超出45%-60%范围要及时采取相应措施。
七、经常检查档案是否有虫蛀和鼠害迹象,定期投放防虫、防鼠药
品。
八、工作人员离开库房时,要关闭照明电源,关好窗户,锁好库房门;
九、库房钥匙应妥善保管,不得随意转借他人,发现丢失,应立即
采取措施。
十、经常打扫库房卫生,保持室内清洁。
十一、非工作人员未经批准不得进入库房。
十二、节假日值班人员,应每日检查库房安全情况。