• 大连职业技术学院档案库房管理制度
  • 日期 : 2010-09-09    

    档案库房管理制度

     

    一、库房内档案柜、密集架,要根据需要按照顺序整齐排列,有显著的标识,不得随意挪动。

    二、案卷应以全宗为单位,按编号顺序从上至下,从左至右,科学

    地存放在档案柜、密集架内。

    三、严格按照库房八防要求,做好库房管理。

    四、严格档案出入库手续,外借及归还的档案一律进行登记。
    五、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆等非档案用品。
    六、要每日查看温湿度表,并进行登记。如温度超出14-24℃,相对

    湿度超出45%-60%范围要及时采取相应措施。

    七、经常检查档案是否有虫蛀和鼠害迹象,定期投放防虫、防鼠药

    品。

    八、工作人员离开库房时,要关闭照明电源,关好窗户,锁好库房门;

    九、库房钥匙应妥善保管,不得随意转借他人,发现丢失,应立即

    采取措施。

    十、经常打扫库房卫生,保持室内清洁。

    十一、非工作人员未经批准不得进入库房。

    十二、节假日值班人员,应每日检查库房安全情况。